Reuniões de Trabalho: organização e planificação[FORMAÇÃO DE PROFESSORES – GRUPO 530 – SECRETARIADO]

Para os efeitos previstos no art. 5º, do Regime Jurídico da Formação Contínua de Professores, as ações infra relevam para efeitos de progressão em carreira – GRUPO 530

REUNIÕES DE TRABALHO – ORGANIZAÇÃO E PLANIFICAÇÃO

Calendário: 15 a 31 de julho 2013

Inscrições: até 10 de julho 2013

Registo: CCPFC/ACC-71999/12
Nº Créditos: 1 UCs CCPFC
Válida até: 24-09-2015
Modalidade: Curso de Formação
Destinado a: Professores do Grupo 530
Estado: C/ Despacho – Acreditado

Apresentação:

A área de secretariado é uma área em franco crescimento. Os serviços de secretariado são cada vez mais importantes e a transmissão de uma imagem profissional e de competência ao público são indispensáveis. Para isso, é preciso munir os colaboradores com as ferramentas correctas o que pode ser alcançado através de uma formação contínua e actualizada das novas técnicas e tecnologias criadas e desenvolvidas neste sector.
Compreende-se deste modo que a Faculdade de Belas Artes, tal como outras instituições de ensino público o têm vindo a fazer, comece a apostar na formação interna dos seus colaboradores e do público externo em geral tendo como principal vantagem a oferta de formação de qualidade e confiança.
Cada vez mais as reuniões de trabalho estão presentes no nosso dia-a-dia laboral. No entanto, nem sempre os colaboradores têm noção dos elementos básicos que constituem uma reunião, como por exemplo, o protocolo a seguir, a redacção de convocatórias, actas. Uma boa e explícita redacção do que se decidiu numa reunião e a elaboração de uma acta capaz de colocar essas tomadas de decisão em prática são fundamentais para o bom funcionamento de qualquer organismo, seja este público ou privado.

Objetivos:

Munir os formandos da informação necessária para procederem à organização, realização e preparação de uma reunião de trabalho formal ou informal, workshops, seminários, etc. Saber qual o protocolo numa sala de reuniões, elaborar uma convocatória e redigir uma acta.

Programa:

1. Tipo e definições de reuniões alargadas
– Reuniões formais e informais
– Conferência/Seminário/Simpósio/Workshop
2. Preparação da reunião de trabalho
– Lista de tarefas
– Controlo de tarefas
– Convocatória
– Lista de participantes
– Recolha de documentação
– Dossier dos participantes
– Acolhimento
– Controlo de entradas
– Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião
3. Protocolo
– Importância
– Regras
4. Actas
– Conceito
– Importância
– Particularidades
– Técnicas de elaboração
– Terminologia

Propinas:

Inscrição – 25,00 Euros

Estudantes, Docentes e Funcionários da FBAUP/ UP  – 85,00 Euros

Público em Geral – 95,00 Euros

Seguro escolar – 2,00 Euros

Horário: 25 Horas | segundas, quartas e sextas|Pós-Laboral | 19h00 – 22h00

Última aula: 19h00 – 23h00

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Regime de avaliação:

Avaliação individual (teste final) – 70 %
Exercícios práticos – 30%

O referencial da escala de avaliação será previsto no nº 2 do artigo 46º do Estatuto da carreira Docente, aprovado pelo Decreto-lei nº 15/2007, de 19 de Janeiro:
Excelente – de 9 a 10 valores
Muito Bom – de 8 a 8,9 valores
Bom – de 6,5 a 7,9 valores
Regular – de 5 a 6,4 valores
Insuficiente – de 1 a 4,9 valores

Não serão certificados formandos cuja participação seja inferior a dois terços da duração do curso de formação, conforme o entendimento do Conselho Científico da formação Contínua, descrito no ponto nº 2 da Carta Circular CCPFC 1/2007.

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